Wstęp

Koszt rejestracji znaku towarowego uzależniony jest od dwóch czynników, to jest:

1. Dla ilu klas towarów i usług znak ma być zastrzeżony. Tą kwestię omawiamy szczegółowo w odrębnym wpisie. W tym miejscu przypominam tylko, że klas jest łącznie 45 – a o tym, ile z nich należy wskazać w zgłoszeniu i które, decyduje przede wszystkim zamierzony zakres używania znaku. W praktyce większość zgłoszeń, jakich dokonujemy, obejmuje 1-3 klasy, ale zdarzają się też przypadki znaków rejestrowanych dla 5-10 klas. Większa ilość jest rzadkością – i odnosi się raczej wyłącznie do marek renomowanych, w przypadku których zamierzona ochrona wykracza poza podstawową działalność uprawnionego, jak np. „FORMULA 1”[1] czy „AMAZON”[2].
2. Na jakim terytorium chcemy chronić znak. W tym zakresie dostępne opcje to zasadniczo: Polska, Unia Europejska lub zgłoszenie międzynarodowe WIPO (które obecnie może objąć łącznie do 131 krajów, będących członkami Porozumienia madryckiego[3]).

Poniżej przedstawiamy szerszą informację o tym, jak wybory dokonywane w ww. kwestiach wpływają na wysokość opłat, a także wskazujemy wysokości opłat dla przykładowych znaków towarowych.

Koszty rejestracji na terenie Polski – w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej (UPRP)

Rodzaje opłat

W postępowaniu przed Urzędem Patentowym RP występuje kilka rodzajów opłat, których dokładna wysokość jest uregulowana w stosownym rozporządzeniu Rady Ministrów[4]. Opłaty te muszą być uiszczone częściowo w chwili zgłoszenia, a częściowo – po udzieleniu ochrony (a ściślej: po doręczeniu decyzji warunkowej o udzieleniu prawa ochronnego na znak towarowy). Szczegółowa lista jest zawarta w poniższej tabeli:

Jak widać, sposób naliczania opłat jest dość skomplikowany. Nie mniej, jego zaletą jest fakt, że w przypadku odmowy, zgłaszający traci tylko opłaty zgłoszeniowe. Pozostałe opłaty nie są zaś uiszczane.

Przykładowe koszty rejestracji znaku „krajowego” w Polsce

Zakładając, że rejestracja jest dokonywana w formie elektronicznej (tak, jak robimy to zawsze w ZNAKOCHRON), opłaty wyniosą łącznie:

Koszty rejestracji na terenie Unii Europejskiej – w Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO)

Rodzaje opłat

W przypadku rejestracji znaków UE – wysokość opłat określa właściwe rozporządzenie unijne[1]. Najważniejsze z nich to:

Opłata zgłoszeniowa jest w tym wypadku jednolita – i obejmuje opłatę za pierwszy 10-letni okres ochrony. Niestety, oznacza to, iż w przypadku odmowy udzielenia ochrony, tracimy całą uregulowaną kwotę. Dobrą wiadomością jest natomiast, że na wysokość opłaty nie wpływa ilość uprawnionych (tak, jak ma to miejsce przy zgłoszeniach „krajowych” w UPRP).

Przykładowe koszty rejestracji znaku UE

Zakładając, że rejestracja jest dokonywana w formie elektronicznej (tak, jak robimy to zawsze w ZNAKOCHRON), opłaty wyniosą łącznie:

Koszty rejestracji w systemie międzynarodowym WIPO

Rodzaje opłat

Tytułem wstępu należy wskazać, że WIPO, a ściślej Biuro Międzynarodowe Światowej Organizacji Własności Intelektualnej (World Intellectual Property Organisation), jest jedną z agend ONZ – powołaną m.in. do administrowania systemem międzynarodowego zgłaszania znaków, którego zasady określa Porozumienie Madryckie. Istotą tego systemu jest, że zgłoszenie międzynarodowe musi być zawsze oparte na istniejącym, wcześniejszym zgłoszeniu, dokonanym w jednym z państw lub organizacji międzynarodowych, będących stroną ww. Porozumienia.

W praktyce oznacza to, że:

• przed dokonaniem zgłoszenia międzynarodowego WIPO – musimy już dysponować znakiem zgłoszonym w UPRP lub EUIPO (przy czym nie musi on być jeszcze zarejestrowany).
• Zgłoszenie międzynarodowe może obejmować tylko towary lub usługi, które zostały uwzględnione w zgłoszeniu podstawowym.
• Zgłoszenie międzynarodowe dotyczy terytoriów wskazanych przez wnioskodawcę – obejmujących państwa (lub organizacje międzynarodowe), będące członkami WIPO.

Procedura WIPO zakłada, że zgłoszenie kierowane jest do urzędu, w którym dokonano zgłoszenia podstawowego – a dopiero w dalszej kolejności przekazywane do WIPO. Wówczas, jeżeli WIPO nie stwierdzi istnienia przeszkód formalnych, zgłoszenie trafia do urzędów docelowych krajów, określonych przez zgłaszającego, celem wydania decyzji o uznaniu lub odmowie uznania ochrony na danym terytorium.

Powyższe ma znaczenie dla struktury opłat, na które składają się:

Przykładowe koszty rejestracji znaku w procedurze międzynarodowej WIPO

Jak widać, koszty rejestracji międzynarodowej mogą się znacząco różnić – zależnie od szczegółów zgłoszenia. Aby nieco ułatwić sprawę, WIPO udostępnia na swej stronie dedykowany kalkulator, ułatwiający oszacowanie wysokości kosztów.

Przykładowo, opłaty związane ze zgłoszeniem międzynarodowym mogą przedstawiać się następująco:

Jako ogólną wskazówkę można wskazać, że opłata podstawowa jest stosunkowo wysoka, zaś opłaty za wskazanie poszczególnych państw lub organizacji – niższe (z zastrzeżeniem tych, które określiły wysokie opłaty indywidualne, jak np. Unia Europejska [837 CHF], Japonia [516 CHF] lub USA [920 CHF]). Dokonując zgłoszenia międzynarodowego warto więc rozważyć wcześniej, w jakich krajach chcemy uzyskać ochronę w dłuższej perspektywie – tak aby wszystkie objąć pojedynczym wnioskiem.

Dofinansowanie kosztów rejestracji znaku

Z uwagi na to, że wysokość opłat za zgłoszenie znaku jest potencjalnie znaczna – warto w tym zakresie skorzystać z dostępnych dofinansowań. Najbardziej popularna opcja, to program EUIPO, który umożliwia uzyskanie kwoty 1.000 euro, z czego można pokryć do 75% opłat od znaków „krajowych” lub unijnych albo 50% opłat od zgłoszeń międzynarodowych WIPO (bądź znaków zagranicznych, w krajach poza UE). Kryteria dofinansowania są w tym przypadku stosunkowo łatwe do spełnienia, przy czym podstawowym jest posiadanie statusu mikro-, małego lub średniego przedsiębiorstwa. Bardziej szczegółową informację w przedmiotowym zakresie przedstawiamy na naszej witrynie – TUTAJ.

Uwaga na oszustów! Faktury i wezwania wprowadzające w błąd

Na koniec chcielibyśmy też ostrzec Cię przed niepokojącą praktyką, którą od pewnego czasu obserwujemy w obrocie. Istotą postępowań w przedmiocie zgłoszenia znaku jest publikacja danych uprawnionego w rejestrach właściwego urzędu. Niestety, powoduje to, iż całość tych informacji jest dostępna też dla oszustów internetowych. W związku z tym, zgłaszający często otrzymują fałszywe wezwania do zapłaty, faktury, a nawet decyzje administracyjne – które wskazują nieprawdziwe lub wprowadzające w błąd dane. Przykłady takich dokumentów, sprawiających często wrażenie oficjalnych pism, publikowane są zarówno na witrynie UPRP, jak i EUIPO. Oczywiście, dokonanie przelewu zgodnie z instrukcją wskazaną ww. korespondencji będzie najczęściej skutkować utratą środków.

W związku z powyższym, zachęcamy do zwiększonej ostrożności przy rozliczaniu opłat – w tym zwłaszcza każdorazowego sprawdzania czy rachunek beneficjenta przelewu należy faktycznie do właściwego urzędu.