Przedsiębiorca ubiegający się o dofinansowanie nie może znajdować się w sytuacji powodującej wykluczenie, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady nr 2018/1046 z dnia 18 lipca 2018 r. – co należy potwierdzić w stosownym oświadczeniu. Te sytuacje obejmują w szczególności przypadki, gdy: wnioskodawca znajduje się w stanie upadłości albo prowadzone jest wobec niego postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne stwierdzono – w drodze prawomocnego wyroku lub ostatecznej decyzji administracyjnej – że wnioskodawca naruszył swoje obowiązki dotyczące uiszczania podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne wynikające z obowiązującego prawa. Przypadki, o których mowa powyżej, zachodzą odnośnie osoby fizycznej lub prawnej, która ponosi nieograniczoną odpowiedzialność za długi wnioskodawcy (np. co do wspólnika spółki jawnej, komplementariusza w spółce komandytowej itd.).

Fundusz umożliwia uzyskanie zwrotu kosztów związanych z rejestracją znaków towarowych lub wzorów przemysłowych do wysokości 700 euro – zarówno w ramach Unii Europejskiej (na poziomie krajowym, regionalnym i unijnym), jak i poza UE (w przypadku zgłoszenia międzynarodowego, za pośrednictwem WIPO).

Progi dofinansowania są następujące:
75% opłat – za znaki towarowe i wzory przemysłowe w UE (np. w przypadku zgłoszeń dokonywanych w UPRP lub EUIPO).
50% opłat – za znaki towarowe i wzory przemysłowe poza UE, co obejmuje międzynarodowy system znaków towarowych (system madrycki) i system wzorówmiędzynarodowych (system haski). Dofinansowaniu zasadniczo podlegają wszelkie opłaty, które uiszcza się w związku z rejestracją – w tym za zgłoszenie, wskazanie dodatkowych klas i publikację. W przypadku rejestracji międzynarodowej w WIPO – nie obejmuje to opłat manipulacyjnych, uiszczanych na rzecz urzędów pochodzenia.

Podstawowym wymogiem pozyskania dofinansowania jest złożenie stosownego wniosku wraz z załącznikami (obejmującymi zwłaszcza zaświadczenie o nadaniu VAT/NIP oraz zaświadczenie o numerze rachunku bankowego) –za pośrednictwem serwisu internetowego EUIPO. W tym celu należy też wcześniej założyć stosowne konto. Wnioski można składać bezpośrednio albo przy pomocy pośrednika, w okresie od 3 lutego 2025 r. do 5 grudnia 2025 r. – z zastrzeżeniem, że środki w Funduszu są ograniczone (łącznie kwotą 18 mln euro). W przypadku dużej ilości zainteresowanych decyduje kolejność zgłoszeń.

Po złożeniu wniosku EUIPO informuje o wynikach jego oceny w terminie do 10 dni roboczych, liczonym od najbliższego piątku. W przypadku decyzji pozytywnej wystawiany jest bon o wartości 700 euro – dostępny za pomocą systemu EUIPO.

Pozyskanie dofinansowania powinno poprzedzać wystąpienie z wnioskiem o udzielenie prawa na znak lub wzór.
W przypadku wniosków złożonych przed pozyskaniem dofinansowania EUIPO odmówi zwrotu opłat.

Finansowanie w ramach Funduszu realizowane jest „z dołu”, w związku z czym beneficjent musi w pierwszej kolejności samodzielnie wystąpić z wnioskiem o udzielenie prawa na znak lub wzór – i tymczasowo pokryć związane z tym opłaty z własnej kieszeni. Dopiero w dalszej kolejności można ubiegać się o ich zwrot z EUIPO. W tym celu konieczne jest złożenie stosownego wniosku o płatności.

Należy przy tym mieć świadomość, że:
- Pierwszy wniosek o płatność musi być złożony w tzw. okresie uruchomienia, który trwa 1 miesiąc od wystawienia bonu.
- Istnieje możliwość przedłużenia tego okresu do łącznie 2 miesięcy.
- Dalsze wnioski o płatność można kierować w ciągu 6 miesięcy od daty uruchomienia (tzw. okres realizacji), przy czym nie później niż do 1.10.2026 r.
- EUIPO wypłaca należne dofinansowanie w terminie 30 dni kalendarzowych od otrzymania ważnego wniosku o płatność.

Nie ma możliwości uzyskania zwrotu opłat uiszczonych po upływie 6 miesięcy od aktywacji bonu. Dotyczy to także sytuacji niezależnych od wnioskodawcy jak np. wydłużenie postępowania zgłoszeniowego z uwagi na sprzeciw osoby trzeciej.

Z punktu widzenia Funduszu MŚP nie ma znaczenia, czy zgłoszenie znaku skutkuje udzieleniem przez właściwy urząd prawa ochronnego. W szczególności, w przypadku odmowy – nie ma obowiązku zwrotu dofinansowania.

Nie. Uzyskanie dofinansowania musi poprzedzać zgłoszenie znaku. W przypadku znaków zgłoszonych przed uzyskaniem dofinansowania – EUIPO nie zwróci uiszczonych opłat.

Uzyskanie dotacji w ubiegłych latach, w ramach Funduszu MŚP, nie stanowi, samo w sobie, przeszkody dla ubiegania się o dofinansowanie w bieżącej edycji Funduszu. Warunkiem jest spełnienie pozostałych wymagań, określonych w Zaproszeniu do składania wniosków.

Zasadniczo nie. Natomiast na etapie wniosku o płatność – beneficjent każdorazowo musi złożyć oświadczenie, że nie występował o przyznanie ani nie otrzymał środków krajowych lub unijnych dotyczących tych samych czynności, lub części czynności, co objęte wnioskiem. Tak więc: nie można dwukrotnie, z różnych źródeł, otrzymać dofinansowania na ten sam znak.

Procedura pozyskania dofinansowania z Funduszu MŚP jest stosunkowo odformalizowana. Nie mniej, EUIPO wymaga przedstawienia przez wnioskodawcę: Zaświadczenia o VAT/NIP – stanowiącego oficjalny dokument, wydawany przez właściwy organ krajowy. Zaświadczenia o numerze rachunku bankowego – obejmującego co najmniej wskazanie: a) posiadacza rachunku (którego nazwa jest zgodna z nazwą przedsiębiorcy ubiegającego się o dofinansowanie), b) międzynarodowy numer rachunku bankowego (IBAN), c) kod BIC/SWIFT, d) pełną nazwę banku. Należy wskazać konto, które umożliwia księgowanie przelewów w walucie EURO.