Nie każdy znak towarowy może zostać zarejestrowany. Przepisy przewidują, że mogą w tym zakresie wystąpić:

- Przeszkody bezwzględne – brane pod uwagę z urzędu, które mogą się odnosić w szczególności do opisowości znaku (to jest sytuacji, gdy znak wyłącznie określa cechy danego produktu, a nie pochodzenie od określonego przedsiębiorcy), sprzeczności z dobrymi obyczajami czy uwzględnienia zakazanych symboli (np. godła Rzeczypospolitej Polskiej).
- Przeszkody względne – dotyczące kolizji z prawami wcześniejszymi, w tym zwłaszcza zarejestrowanymi znakami towarowymi osób trzecich.

ZNAKOCHRON każdorazowo przeprowadzi szczegółową analizę, mającą na celu wykrycie ww. przeszkód, a w miarę możliwości także ich skuteczną eliminację - tak aby umożliwić Ci skuteczną rejestrację znaku.

Znakiem towarowym może być każde oznaczenie umożliwiające odróżnienie towarów jednego przedsiębiorstwa od towarów innego przedsiębiorstwa oraz możliwe do przedstawienia w rejestrze znaków towarowych. Najczęstszymi rodzajami znaków są znaki słowne (nazwy) lub słowno-graficzne (loga). Natomiast niekiedy korzystniejsze jest zastrzeżenie "nietypowego" znaku towarowego, jak zwłaszcza znak przestrzenny (np. kształt produktu lub jego opakowania), znak pozycyjny itd.

Nie ma szczególnych ograniczeń odnośnie tego, kto może zarejestrować znak towarowy. Dopuszczalne jest więc zgłoszenie znaku m.in. przez:
- osobę fizyczną - niezależnie od tego, czy prowadzi działalność gospdoarczą,
- wspólników spółki cywilnej,
- spółki prawa handlowego,
- osoby prawne, takie jak stowarzyszenia, fundacje itd.
- Skarb Państwa lub publiczne osoby prawne (jak np. gminy, powiaty itd.).

Tak, znak towarowy może być zgłoszony wspólnie przez kilka osób - celem uzyskania tzw. wspólnego prawa ochronnego. W takim wypadku, do stosownego wniosku obligatryjnie należy załączyć regulamin znaku. Treść regulaminu powinna określać zasady używania znaku w obrocie przez współuprawnionych, a także inne powiązane kwestie (np. procedury obowiązujące na wypadek powstania sporu).

Wspólnego prawa ochronnego nie należy mylić z tzw. wspólnym znakiem towarowym. Tego rodzaju znaki rejestrowane są przez organizacje powołane do reprezentowania interesu przedsiębiorców lub osoby prawne działające na podstawie przepisów prawa publicznego. Ich istotą jest to, że prawo do używania znaku przysługuje nie tylko uprawnionemu, ale też członkom danej organizacji (lub innym jeszcze osobom, wskazanym w regulaminie używania znaku).

Tak, wskazanie towarów lub usług jest każdorazowo konieczne – wraz z określeniem, do jakich klas dane pozycje należą wedle tzw. klasyfikacji nicejskiej (obejmującej łącznie 45 klas). Przedmiotowy wykaz jest kluczowy dla określenia zakresu ochrony i kosztów rejestracji znaku. Nadto, może mieć znaczenie z perspektywy samej dopuszczalności zgłoszenia. Sposób jego sformułowania ma więc daleko idące konsekwencje.

Brzmi skomplikowanie? Bez obaw, ZNAKOCHRON w ramach opracowania zgłoszenia sporządzi stosowny wykaz towarów lub usług. W tym celu będziemy prosić wyłącznie o przedstawienie ogólnego opisu działalności, jaka ma być opatrywana znakiem, a także ew. końcową weryfikację.

Wysokość opłat urzędowych od rejestracji znaku zależy od terytorium, dla którego dokonywane jest zgłoszenie, a także liczby wskazanych klas towarów i usług (liczba towarów i usług w ramach danej klasy nie ma już znaczenia). Więcej na ten temat dowiesz się z naszego opracowania, dostępnego TUTAJ.

W przypadku zlecenia rejestracji ZNAKOCHRON dokona dokładnego wyliczenia należnych opłat oraz wskaże dane do wpłaty, w tym numer rachunku bankowego i tytuł przelewu.

Prawo ochronne na znak zawsze ograniczone jest dookreślonego terytorium. W praktyce najczęściej dokonujemy zgłoszeń w Urzędzie Patentowym RP (UPRP) lub w Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) – co umożliwia rejestrację skuteczną odpowiednio w Polsce lub na terenie całej Unii Europejskiej. Zasadniczo sugerujemy, aby rejestrować znak na takim terytorium, na jakim zamierzamy prowadzić działalność w przewidywalnej przyszłości – przy wykorzystaniu danego oznaczenia. Jeżeli mamy do czynienia ze znakiem skierowanym typowo do odbiorcy polskiego (jak np. ZNAKOCHRON), rejestracja w UPRP jest wystarczająca. Natomiast w przypadku ambicji międzynarodowych, warto rozważyć pozyskanie ochrony także za granicą.

Od chwili zgłoszenia znaku, w przypadku braku wystąpienia przeszkód, rejestracja na terytorium Polski (w UPRP)
lub Unii Europejskiej (w EUIPO) zajmuje na ogół 5-6 miesięcy.

Prawo ochronne na znak towarowy udzielane jest na 10 lat – przy czym może być wydłużane na kolejne okresy 10-letnie. Wydłużenie ochrony znaku związane jest z koniecznością uiszczenia stosownej opłaty, a niekiedy też wystąpienia ze stosownym wnioskiem do właściwego urzędu.

Oczywiście, może się zdarzyć, że pomimo dokonanej weryfikacji – dojdzie do zgłoszenia przez osobę trzecią sprzeciwu względem Twojego znaku lub też Urząd (w tym: UPRP, EUIPO lub WIPO) odmówi ochrony w całości lub części. Przypadki takie mogą wynikać w szczególności z praktyk niektórych właścicieli znaków, którzy przyjmują agresywne polityki obrony swojej własności intelektualnej. W takim wypadku niezwłocznie poinformujemy Cię o zaistniałej sytuacji, a także naszej wstępnej ocenie prawnej co do dalszych możliwości działania. W razie potrzeby możemy także reprezentować Cię w sporze.

Procedury przez UPRP i EUIPO zakładają, że nowy znak jest publikowany na okres 3 miesięcy – w którym właściciele praw wcześniejszych, jeżeli uznają te prawa za naruszone, powinni złożyć sprzeciwy. Dopiero sprzeciw powoduje, że znak stanowiący jego podstawę jest uwzględniany w prowadzonym postępowaniu. Aby uniknąć przykrych niespodzianek - ZNAKOCHRON proponuje Ci usługę monitoringu prowadzonego za pomocą wyspecjalizowanego oprogramowania. W razie zaistnienia potencjalnej kolizji dokonamy jej wstępnej oceny – i przedstawimy rekomendację odnośnie dalszych działań. Jeżeli uznasz sprzeciw za zasadny, możesz też zlecić nam kompleksowe poprowadzenie sprawy.

W przypadku naruszenia znaku przez osobę trzecią – istnieje szereg czynności, jakie można wykonać, zależnie od zakładanego celu oraz dokładnego sposobu naruszenia. Jeżeli Twoim celem jest przede wszystkim doprowadzenie do zaprzestania naruszeń – na ogół właściwe jest jak najszybsze przesłanie nieuczciwemu konkurentowi stosownego wezwania. Natomiast w bardziej skomplikowanych przypadkach - warto rozważyć też m.in. powiadomienie osób trzecich o naruszeniu (np. operatora serwisu internetowego, w którym miały miejsc bezprawne działania) lub utrwalenia go przy pomocy notariusza (np. na potrzeby dochodzenia roszczeń odszkodowawczych). W dalszej kolejności niezbędne może też okazać się przeprowadzenie z przeciwnikiem negocjacji, a w ostateczności – zainicjowanie stosownego postępowania przed sądem. Skontaktuj się z nami, a w oparciu o analizę Twojej sytuacji – zaproponujemy najbardziej właściwe rozwiązanie.

Jeżeli nie znajdujesz tutaj odpowiedzi na swoje pytania, to zapraszamy serdecznie do bezpośredniego kontaktu - za pomocą formularza w stopce strony lub pocztą elektroniczną na adres: info@znakochron.pl.

Alternatywnie, zachęcamy też do zapoznania się z artykułami w naszym Blogu (dostępnym w nagłówku) - w którym rozwijamy szereg zasygnalizowanych tutaj zagadnień, a także publikujemy wiele dalszych informacji ze świata znaków towarowych.